Google Sheets: Lectura

Conectá Prometheo a tu base de datos para que tu asistente responda en base a ella

La integración de Google Sheets en modo lectura permite que tu asistente de Prometheo consulte información actualizada directamente desde una planilla, sin necesidad de que cambies el prompt cada vez que algo se modifica. Es ideal para trabajar con catálogos, listados dinámicos o cualquier contenido que actualices con frecuencia.

🎯 Objetivo principal

El propósito de esta integración es que tu asistente pueda leer en tiempo real la información contenida en un Google Sheet, para luego utilizar esos datos cuando conversa con tus clientes. Esto te permite centralizar tus datos en una planilla y que el asistente siempre responda con la información más reciente.

Algunos ejemplos de contenido que podés tener en la planilla:

• Catálogo de productos

• Detalle de servicios

• Inventario de propiedades

• Listas de precios actualizadas

• Turnos o disponibilidad

• Cualquier tabla estructurada que quieras usar como referencia

⚙️ ¿Qué puede hacer el asistente con esta integración?

Una vez vinculada tu planilla:

🔍 Búsqueda inteligente

El asistente puede buscar dentro de las filas según lo que pregunte el cliente. Por ejemplo: “¿Tenés zapatillas negras talle 40?” → El asistente busca filas que coincidan con esos criterios.

🧩 Uso de columnas como variables

Cada columna del Sheet funciona como un dato disponible para el asistente. Ejemplos de columnas típicas:

• nombre

• precio

• stock

• link

• descripción

• ubicación

• categoría

El asistente combina esos valores para elaborar respuestas completas y precisas.

💬 Respuestas basadas en datos reales

Utiliza la información encontrada para responder en el chat. Por ejemplo:

• “El precio actualizado es…”

• “Estos son los modelos disponibles…”

• “La propiedad tiene 3 ambientes y está ubicada en…”

🔒 Modo lectura

Es importante saber que esta integración no modifica tu planilla. Prometheo solo la consulta; nunca cambia datos, filas ni columnas.

¿Cómo conectar mi Google Sheets?

Para conectar el archivo de Google Sheet hay dos opciones posibles.

1) Crear base de datos desde cero:

En este paso abriremos un archivo de Google Sheets nuevo desde nuestra cuenta de Google.

Creamos un archivo nuevo

Y luego comenzamos a armar nuestra tabla. Es indispensable que en la primera fila se encuentren los encabezados de la tabla.