High Level (ex Go High Level)

Podés usar la integración con Go High Level para convertir automáticamente conversaciones calificadas en leads reales dentro de tu CRM, sin carga manual, y luego agendar llamadas o reuniones usando tu

🔗 Integración con Go High Level (GHL) en Prometheo

1️⃣ Qué hace EXACTAMENTE esta integración

• Prometheo 👉 conversa con tus leads (WhatsApp, Instagram, etc.).

• Go High Level (GHL) 👉 es tu CRM y tu sistema de calendarios.

La integración sirve para que:

👉 Cuando una conversación en Prometheo llega a cierto punto clave, Prometheo cree automáticamente ese contacto en GHL.

Una vez creado el contacto en GHL, vos podés:

• Gestionarlo como lead.

• Agendar llamadas o reuniones usando los calendarios que ya tengas creados en GHL.

⚠️ Punto clave (muy importante):

• Prometheo NO crea calendarios en GHL.

• Los calendarios se crean antes, dentro de GHL.

• Prometheo solo:

  • crea o actualiza contactos

  • y luego se apoya en esos contactos para usar los calendarios.

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2️⃣ Qué tenés que tener listo antes de integrar

En Prometheo

• Un asistente creado (no hace falta que sea perfecto).

• Al menos 1 Smart Tag que represente algo como:

  • “lead_calificado”

  • “listo_para_agendar”

  • “lead_ventas”

Ese tag va a ser el disparador hacia GHL.

En Go High Level

• Tu cuenta activa.

• Los calendarios ya creados, por ejemplo:

  • Llamada 30 min

  • Demo 45 min

  • Reunión comercial

Si esto no está listo, la integración no tiene sentido todavía.

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3️⃣ Paso a paso: conectar Prometheo con Go High Level

Todo se hace desde Prometheo:

1. Entrá a Prometheo.

2. Menú lateral → Conexiones.

3. Entrá a Integraciones.

4. Buscá Go High Level / High Level.

5. Hacé clic en la integración.

6. Iniciá sesión

7. Guardá.

8. Completá los campos.

Cuando esto termina:

• Prometheo y GHL ya están conectados.

• Prometheo puede crear contactos en tu GHL.

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4️⃣ Qué se hace del lado de Go High Level (conceptual)

Dentro de tu cuenta de GHL:

• Creás los calendarios que vas a usar.

• Definís:

  • horarios,

  • duración,

  • reglas de agenda.

No hay que configurar nada “especial” para Prometheo acá.

La pregunta clave es:

“Si Prometheo me trae un lead, ¿a qué calendario lo quiero llevar?”

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5️⃣ Conectar Smart Tags con creación de contactos en GHL y configurar Calendarios.

Este es el corazón de la integración. La lógica es simple:

“Cuando una conversación recibe este Smart Tag → crear contacto en GHL”

Pasos:

1. En Prometheo:

   • Conexiones → Integraciones → Go High Level.

2. Buscá la sección donde se define:

   • qué Smart Tags disparan la creación del contacto.

3. Seleccioná el Smart Tag.

   • Ejemplo: lead_calificado.

4. Recomendación: En la descripción del Smart Tag poné algo como:

   “Asignar este tag cuando la persona dejó sus datos y mostró intención real de avanzar.”

5. Guardás.

Desde ese momento:

• Cada vez que ese tag se aplique,

• Prometheo crea (o actualiza) el contacto en GHL automáticamente.

El último paso es configurar los calendarios de Go High Level donde se crearán las reuniones. Cuando el bot reciba una solicitud de reunión, se creará un evento en el calendario seleccionado.

1. Seleccionamos el calendario

2. Seleccionamos la persona que tomará esa reunión

Es necesario que tanto los calendarios como los usuarios hayan sido creados previamente en High Level.

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6️⃣ Cómo funciona en la vida real (ejemplo completo)

Flujo típico:

1. Un lead escribe por WhatsApp.

2. El asistente hace preguntas:

   • nombre,

   • qué busca,

   • presupuesto, etc.

3. El asistente detecta que es un lead “bueno”.

4. Aplica el Smart Tag lead_calificado.

5. Prometheo ve que ese tag está conectado a GHL.

6. Se crea el contacto en Go High Level.

7. Desde GHL:

   • ya podés agendar una llamada,

   • o seguir el flujo comercial.

👉 Chat → Smart Tag → GHL → Calendario

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7️⃣ Checklist rápido para saber si está bien configurado

En Prometheo

• ✔️ Asistente creado.

• ✔️ Smart Tag definido (ej. lead_calificado).

• ✔️ Integración con GHL conectada sin errores.

• ✔️ Smart Tag vinculado a creación de contacto en GHL.

• ✔️ Calendarios seleccionados

• ✔️ Usuarios seleccionados.

En Go High Level

• ✔️ Calendarios creados.

• ✔️ Ves que los contactos aparecen cuando el tag se aplica.