Google Calendar

Conectá tu calendario de Google y hacé que tu asistente agende reuniones por vos.

Con la integración con Google Calendar vas a poder hacer que el asistente lea tu disponibilidad y agende turnos o reuniones (con o sin videollamada) en tu cuenta de mail como así también en la del cliente. A su vez, vas a poder configurar tipos de reuniones, su duración y el envío de recordtorios.

Para conectar esta Integración nos dirigimos hacia Conexiones / Integraciones y seleccionamos Google Calendar. Nos logueamos con nuestras credenciales de Google y aceptamos los permisos. Luego nos queda configurar nuestros horarios disponibles. Para eso verificamos que se haya conectado correctamente (nos va a figurar el mail) y hacemos click en Configurar.

Se nos va a abrir el siguiente módulo:

A partir de este paso podemos empezar a configurar los turnos. Hacemos Click en Agregar y seteamos:

1. Nombre del turno (referencia para nosotros)

2. Duración en minutos (es el tiempo que se va a agendar)

3. Descanso: si queremos setear un tiempo mínimo entre reunión y reunión. Esto va a impedir que el asistente agende reuniones una atrás de la otra sin tiempo entre ellas

4. Anticipación para cancelar: tiempo mínimo que requerimos para que un usuario cancele un turno

5. Anticipación para agendar: si queremos pedir un tiempo mínimo para agendar.

6. Turnos simultáneos: si queremos agendar más de un turno a la misma hora.

7. Google Meet: si activamos este switch, el asistente creará también un link a una reunión en Google Meets, ideal para videollamadas.

8. Asunto: el asunto con el correo que recibirá nuestro lead.

9. Notas: info adicional que queramos agregar al correo

Recordatorios

Desde la integración con Google Calendar podremos enviar recordatorios por Whatsapp a quienes hayan agendado a través del asistente.

En la sección interior del modal encontraremos la sección de recordatorios, donde podemos configurar el mensaje y con cuanto tiempo de anticipación se enviará.

1. Seteamos el nombre con el que reconocemos el recordatorio

2. Tipo: elegimos la unidad de tiempo (minutos, horas, días o semanas)

3. Unidad: la cantidad de tiempo.

4. Mensaje: acá hay dos posibilidades. Si la conexión con Whatsapp es con QR, se puede escribir el mensaje libremente en el cuadro de texto y se puede enviar independientemente del plazo de tiempo; pero si la conexión es por Whatsapp API oficial los recordatorios se envían mediante plantillas pre-aprobadas por Meta. Acá explicamos como crear plantillas desde Prometheo.

5. Hacer click en "+Agregar recordatorio"

6. Hacer click en "Guardar"

En cualquier momento se pueden editar los recordatorios, simplemente hay que hacer click en el botón de edición para hacer cualquier modificación en los mismos.

Luego de editarlo hacer click en el tilde, y finalmente en Guadar para conservar los cambios.

Los recordatorios pueden incluir variables. La variables son información dinámica que se toma directamente de los contactos en Prometheo, como por ejemplo nombre, mail, variables o link a la reunión si se seteó una reunión virtual. Para incorporarlas hay que escribir la "/" que va a desplegar todas las opciones posibles